Wein ist unsere Leidenschaft. Als global agierendes Familienunternehmen mit Start-up-Flair arbeiten wir täglich daran, die Wünsche unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen und ihnen ein exklusives (W)Einkaufserlebnis zu bieten. Im Rahmen der Neuausrichtung und des Wachstums suchen wir Menschen wie Sie, die alles dafür tun, unsere Kunden zu begeistern und unsere Zukunft mit uns zu gestalten. Wir entwickeln uns momentan rasant von einem klassischen Direktvertrieb zu einem modernen Omni-Channel-Unternehmen.
Für unseren Standort Burg Layen/Rümmelsheim bei Bingen am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 

VORSTANDSASSISTENZ (M/W)

 

Ihre Aufgaben

  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Management der Ein- und Ausgangspost u. ä.)
  • Eigenständige Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen
  • Organisatorische und inhaltliche Betreuung von Gremien wie Vorstandssitzung, Aufsichtsratssitzung und Prüfungsausschüssen (Agenda, Beschlussvorlagen, Protokolle)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
  • Allgemeine Büroorganisation (z. B. Bestellwesen) und Empfang von Gästen 
  • Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben und –Projekten
  • Ansprechpartner für das internationale Top-Management und für alle Standorte weltweit
     


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Durchsetzungsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
  • Fähigkeit, sich selbst und andere zu organisieren
  • Sehr gute MS Office - Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse